국가임상시험지원재단

국가임상시험지원재단(이하 “재단”이라 한다)에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 재단은 개인정보보호법(이하 “법”이라 한다) 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 ‘개인정보처리방침’을 정하여 운영하고 있습니다.

제1조(개인정보의 처리목적 및 보유기간)

1. ① 재단은 소관 업무 수행 및 민원처리 등의 목적으로 최소한으로 개인정보를 수집하고 있으며 정보주체의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

2. ② 재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다.

3. ③ 재단이 처리하는 개인정보의 처리목적 및 보유기간은 다음과 같습니다.

제2조(처리하는 개인정보의 항목)

재단에서 처리하는 개인정보의 항목 및 개인정보파일 현황은 다음과 같습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)

1. ① 재단이 수집·보유하고 있는 개인정보는 이용자의 동의 없이는 제3자에게 제공하지 않으며, 다음의 경우에는 개인정보를 제3자에게 제공 할 수 있습니다.

2. 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

   2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

   3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

   4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

   5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

   6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

   7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

   8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

   9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

3. ② 재단이 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.

4. 1. 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처

   2. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목

   3. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간

   4. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

제4조(개인정보처리의 위탁)

1. ① 재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

2. 개인정보 처리업무를 위탁 내용

   위탁 받는 자	위탁업무의 내용	보유 및 이용기간
   반석회계법인	회계 기장 대리, 세무신고	위탁계약 종료 시 까지
   문자조아	이용자의 참여 의사에 따른 문자메세지 및 메일, 알림톡 발송, 정보 제공에 동의한 이용자에게 추가 정보 안내	위탁계약 종료 시 까지
   비즈뿌리오	카카오톡 알림톡 발송	위탁계약 종료 시 까지
   코리아크레딧뷰로㈜	본인인증 서비스 이용	위탁계약 종료 시 까지
   ㈜투앤원정보통신	정보시스템 통합유지보수	2023.01.01~2023.12.31

3. ② 재단은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

4. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(개인정보의 파기)

재단은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 1. 파기절차 및 기한
   이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.

2. 2. 파기방법
   재단에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.
   

3. 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제

   전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

제6조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. ① 정보주체는 재단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

2. 1. 개인정보 열람요구

   2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

   3. 삭제요구

   4. 처리정지 요구

3. ② 제1항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 신청하실 수 있으며 재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

4. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

5. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장과 대리인의 신분을 증명할 수 있는 증명서를 제출하셔야 합니다.

6. ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

7. ⑥ 제1항에 따른 권리 행사를 위해서는 정보주체 본인의 신분을 증명할 수 있는 증명서로 다음 각 호중 하나를 제시하여야 합니다.

8. 1. 주민등록증

   2. 운전면허증

   3. 여권

   4. 공무원증

   5. 기타 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용이 불가능한 증명서

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

재단은 법 제29조 및 같은 법 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. ② 정기적인 자체 감사 실시: 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. ③ 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. ④ 개인정보의 암호화: 정보주체의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. ⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 재단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. ⑥ 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. ⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

8. ⑧ 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

1. ① 재단은 이용자의 웹사이트 방문기록 파악을 위해 이용정보를 저장하고 불러오는 ‘쿠키(cookie)를 사용하며 해당 정보를 목적 외로 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

2. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저로 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

3. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹사이트들에 대한 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

   쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.

   쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

1. ① 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

2. 개인정보보호책임자

   구분	부서 / 직위	성명	연락처	이메일
   개인정보보호 책임자	기획본부 본부장	정인호	02-398-5011	inho.jeong@konect.or.kr
   개인정보보호 담당자	정보화팀 팀장	유지영	02-398-5023	jy.yoo@konect.or.kr

3. ② 정보주체는 재단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 신속하게 처리되도록 하겠습니다.

제10조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

제11조(권익침해 구제방법)

1. ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

2. ② 아래의 기관은 재단과는 별개의 기관으로서, 재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하시기 바랍니다.

3. 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 기관

   기관명	홈페이지	대표번호
   개인정보침해신고센터	privacy.kisa.or.kr	(국번없이) 118
   개인정보분쟁조정위원회	www.kopico.go.kr	(국번없이) 1833-6972
   대검찰청	www.spo.go.kr	(국번없이) 1301
   경찰청	ecrm.cyber.go.kr	(국번없이) 182

제12조(개인정보처리방침 변경)

1. ① 이 개인정보 처리방침은 2023.09.15부터 적용됩니다.

2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

3. ~ 2023. 09. 14 적용